Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin d’un SIRH ?

Le SIRH ou Système d’Information de gestion des Ressources Humaines, est un outil de plus en plus utilisé par les entreprises pour faciliter le management de leur personnel. Si vous êtes à la recherche d’un moyen d’optimiser vos processus RH, un SIRH pourrait bien être la solution qu’il vous faut.

Dans cet article, nous allons vous expliquer en quoi consiste un SIRH, quels sont ses bénéfices, ses fonctionnalités, comment choisir son logiciel et ce qu’il doit contenir.

Qu’est-ce qu’un SIRH ?

Le Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) est un outil informatique destiné à faciliter la gestion des ressources humaines au sein des entreprises. Il permet de centraliser et de gérer toutes les étapes du parcours d’un salarié.

Repensez votre stratégie RH avec ces 6 piliers clés :

• Design organisationnel
• Collecte de données
• Développement des talents
• Gestion de la performance
• Planification des temps et des présences

Design organisationnel

Ce pillier implique l’organisation et la structuration des postes, des emplois et des organigrammes pour maximiser l’efficacité et la productivité.

Collecte des données des employés

Les données personnelles et professionnelles de chaque employé doivent être collectées, gérées et mises à jour régulièrement pour garantir la conformité aux lois en matière de protection des données.

Développement des talents

Il vise à détecter les compétences et les potentiels de chaque employé, à favoriser la progression de leur carrière et à encourager la mobilité interne.

Gestion de la performance

Le but est de maximiser la performance des employés en définissant des objectifs individuels et collectifs, en effectuant des évaluations fréquentes et en mettant en œuvre des plans d’action pour stimuler leur rendement.

Planification des temps et des présences

La gestion des temps de travail et des absences est un élément essentiel de la fonction RH pour assurer une planification efficace des ressources et garantir le bien-être des employés

Rémunération des salariés

Les opérations relatives aux salaires des employés, y compris les charges sociales et fiscales associées, doivent être effectuées en toute transparence et avec précision.

En intégrant l’ensemble des piliers, ce logiciel RH peut offrir des bénéfices considérables, tels que l’optimisation des processus, la réduction des coûts et des erreurs, la centralisation des données, l’amélioration de la communication et de la collaboration, ainsi que la mise en place d’une stratégie de RH efficace.

Quels sont les types de SIRH ?

Il existe plusieurs types de SIRH sur le marché. Les plus courants sont les logiciels SaaS ou Software as a Service, qui permettent d’accéder à une solution en ligne, sans avoir à installer de logiciel sur son ordinateur. Ces derniers sont généralement plus complexes à mettre en place et nécessitent une maintenance régulière.

Pourquoi utiliser un logiciel SIRH ?

Les bénéfices clés

S’équiper d’un SIRH pour son processus RH présente de nombreux bénéfices. Tout d’abord, cela permet une centralisation des données relatives aux employés, de manière sécurisée et accessible à tout moment. Le traitement et l’analyse des données en temps réel facilitent la prise de décision et la planification des ressources.

En outre, une solution SIRH peut automatiser des tâches administratives fastidieuses telles que la gestion des absences et des contrats de travail, la production de bulletins de paie, la mise à jour des fiches de paie.

Le SIRH permet également d’améliorer la communication interne et externe en permettant l’accès aux informations de manière transparente. Cela peut renforcer l’engagement et la fidélisation des employés.

Dois-je obtenir un SIRH pour mon entreprise ?

Tout dépend de vos besoins. S’équiper d’un SIRH est un choix judicieux souhaitant améliorer leur processus RH. Cependant, avant de se lancer dans l’acquisition d’un logiciel SIRH, il est important de prendre en compte plusieurs facteurs que nous allons énumérer dans la prochaine partie.

Comment choisir son logiciel SIRH ?

Les fonctionnalités nécessaires

Pour une gestion optimale des ressources humaines, plusieurs fonctionnalités sont indispensables :

• La gestion des données des employés permet de stocker et gérer toutes les informations relatives aux employés pour une meilleure organisation.
• La gestion de la paie est essentielle pour garantir la satisfaction des employés et la conformité réglementaire.
• La gestion des temps et des activités permet d’optimiser l’utilisation des ressources, de planifier efficacement les activités et de maintenir un équilibre travail-vie personnelle pour les employés.
• La gestion des talents est cruciale pour détecter les compétences et les potentiels de chaque employé et leur offrir des opportunités de développement de carrière.
• La gestion des formations est nécessaire pour maintenir les compétences des employés et les adapter aux évolutions de l’entreprise.
• La communication interne permet de maintenir une collaboration efficace entre les employés et les managers, de partager des informations importantes et de favoriser l’engagement des employés.
• Enfin, la gestion des recrutements est un élément clé pour attirer et sélectionner les meilleurs candidats et les intégrer efficacement dans l’entreprise.

La checklist pour faire le bon choix

Choisir le bon logiciel pour son entreprise est crucial. Voici quelques critères à prendre en compte pour faire le meilleur choix :

• Les fonctionnalités : il est important de choisir un logiciel qui offre les fonctionnalités clés nécessaires. Il est également important de vérifier si le logiciel est évolutif et peut s’adapter aux besoins futurs.
• L’ergonomie : le SIRH doit être facile à utiliser pour les utilisateurs, afin de faciliter l’adoption et sa mise en place.
• La compatibilité : Il est important que le logiciel soit compatible avec les autres outils informatiques déjà utilisés par l’entreprise pour éviter des problèmes de compatibilité et faciliter l’intégration.
• La sécurité des données : ce logiciel RH doit garantir la sécurité des données des employés, en conformité avec les règles et les normes en vigueur.
• Le service client : enfin, il est important d’en choisir avec un service client réactif et disponible pour répondre aux éventuels problèmes et besoins.

Comment mettre en place son projet SIRH ?

Maintenant que vous avez choisi, il est temps de mettre en place votre projet. Cette étape peut sembler intimidante, mais elle peut être simplifiée en la divisant en quatre phases clés :

1. Phase d’analyse des besoins

Cette phase consiste à identifier les besoins spécifiques de l’entreprise. Il est important de faire participer tous les départements concernés pour comprendre les attentes et les contraintes de chacun.

2. Phase de conception

Une fois que vous avez une vision claire des besoins de l’entreprise, vous pouvez concevoir la solution la mieux adaptée. Cette étape implique la configuration du logiciel SIRH, la personnalisation des interfaces utilisateur, la définition des workflows, etc.

3. Phase de mise en œuvre

Cette étape peut être la plus complexe car elle nécessite une coordination étroite entre les différentes parties prenantes, y compris les fournisseurs de logiciels, les équipes informatiques et les utilisateurs finaux.

4. Phase de suivi

Iil est important de la suivre attentivement pour s’assurer qu’elle fonctionne de manière optimale. Cette étape implique la formation des utilisateurs, la surveillance des performances, la résolution des problèmes, etc.